1 SCOPO DEL DOCUMENTO
PLC S.r.l. con sede in via Ancona 21 – 00198 Roma (RM), P.Iva 08118891004, in qualità di Titolare del trattamento Vi informa ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 "GDPR" che i dati delle aziende che prendono contatto con PLC (di seguito “clienti”) saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte nel presente documento.

 
2 IL TITOLARE
PLC S.r.l. con sede in via Ancona 21 – 00198 Roma (RM), P.Iva 08118891004 (di seguito “PLC Srl”) è un Organismo di Certificazione operante certificazioni, verifiche ed ispezioni (di seguito “servizi”) di sistemi e di prodotti. In Tale ambito PLC Srl raccoglie presso le aziende (di seguito “clienti”) i dati necessari al fine di svolgere la propria attività d’istituto, come previsto dalle norme Internazionali applicabili agli organismi di certificazione ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17020, e dalla normazione cogente applicabile alle specifiche attività e alle tipologie di prodotto.

 
3 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti da PLC Srl sono quelli indispensabili per:

• formulare l’offerta economica relativa alla erogazione delle attività di certificazione, di verifica e di ispezione richiesta dal Cliente,
• adempiere agli obblighi contrattuali stipulati tra PLC Srl e il Cliente, successivi alla concessione della certificazione,
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla regolamentazione di settore applicabile (emessa da PLC Srl e resa nota al Cliente, emessa da Accredia l’Ente Italiano di Accreditamento e di pubblico dominio), dalla normativa comunitaria o da un dispositivi normativi e cogenti emessi dalla Pubblica Autorità,
• esercitare i diritti di PLC Srl e del Cliente ivi compreso il diritto di difesa in giudizio

 
4 TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
PLC Srl raccoglie i dati mediante un questionario compilato a cura del Cliente. In tale questionario si chiede di comunicare a PLC Srl i dati di pubblico dominio relativi a:

• denominazione del Cliente,
• dati anagrafici e fiscali del Cliente.
• tipologie di attività e di prodotto erogate dal Cliente,
• recapiti del Cliente.
• individuazione delle figure di interfaccia tra PLC Srl e il Cliente, relativamente al processo di certificazione, di verifica o di ispezione richiesto.

5 COOKIE
Nel sito istituzionale di PLC Srl, accessibile all’indirizzo www.plcert.com, possono venir utilizzati cookie di sessione che non vengono memorizzati in modo persistente e che svaniscono sul computer dell’utente con la chiusura del browser.

6 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali comunicati dal Cliente saranno trattati da PLC Srl mediante registrazioni su supporto cartaceo ed informatico e comprenderanno, per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 comma 1 n. 2) GDPR, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di tali dati.
I supporti cartacei sono custoditi presso la Sede di PLC Srl in ambienti chiusi con chiave di sicurezza accessibili al solo personale addetto al trattamento,
I supporti informatici sono costituiti da un server custodito presso la Sede di PLC Srl in un ambiente chiuso con chiave di sicurezza accessibile al solo personale addetto al trattamento.
PLC Srl non fa impiego di archivi esterni, sia cartacei che informatici.

7 CONSERVAZIONE
I dati personali conferiti per le finalità sopra esposte saranno conservati da PLC Srl per tutta la durata del contratto e per il periodo successivo al termine dello stesso per finalità contabili e fiscali di legge e per quanto previsto dalla normativa cogente applicabile alla specifica attività e prodotto.

8 ACCESSO AI DATI PERSONALI
I dati trasmessi a PLC Srl dal Cliente e quelli comunicati dal Cliente in occasione dello svolgimento dei Servizi erogati da PLC Srl, potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori di PLC Srl, nella loro qualità di soggetti designati, per finalità di gestione contabile, fiscale e dei pagamenti,
• a professionisti addetti alla erogazione dei Servizi richiesti dal Cliente e concordati contrattualmente tra PLC Srl e il Cliente stesso.

9 COMUNICAZIONE DEI DATI
PLC Srl gestisce un elenco dei Clienti certificati, nel quale sono contenuti i soli dati relativi a:

• denominazione del Cliente, indirizzo della Sua Sede, tipologia di certificazione concessa. Non saranno diffusi altri dati. Inoltre e senza l’espresso consenso ex art. 6 comma 1 lett. b) ed e) GDPR, PLC Srl può comunicare i
  dati del Cliente per le finalità di cui all'art. 2 agli Organismi di Vigilanza e alle Autorità Giudiziarie ove obbligatorio per legge.

10 TRASFERIMENTO DATI
L’archivio cartaceo e il server informatico detti al precedente punto 6 sono ubicati nella Sede di PLC Srl di Roma (RM), via Ancona 21.
Resta in ogni caso inteso che PLC, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea. In tal caso, PLC Srl assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano la garanzia di protezione e adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

11 NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 4 è obbligatorio, in quanto, in loro assenza, PLC Srl non può erogare correttamente il rapporto contrattuale con il Cliente e con gli Enti normativi e di legge coinvolti.

12 DIRITTI DEL CLIENTE
Nella qualità di interessato il Cliente ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; e) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• Ove applicabili, il Cliente ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

13 MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Il Cliente può in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email, una posta ordinaria o un  fax ai recapiti di PLC Srl sotto elencati.

14 TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
Il Titolare del trattamento è PLC S.r.l. con sede in via Ancona 21 – 00198 Roma (RM), P.IVA 08118891004.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del suddetto Titolare del trattamento.

15 RECAPITI DEL TITOLARE
I recapiti del Titolare del trattamento sono i seguenti:

• Denominazione: PLC S.r.l. (con P.IVA 08118891004),
• Sede Legale e indirizzo postale: via Ancona 21 – 00198 Roma (RM),
• Telefono: 0685352830,
• Fax: 0685300969,
• E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.